Sinais de que suas Reuniões são uma Droga

Alguns são fãs de reuniões, outros acham que é perda de tempo. O grande Peter Drucker parece concordar mais com a primeira afirmação. Neste artigo, o jornalista Mark Hendricks sugere que o melhor é o caminho do meio. Reuniões podem ser um "sintoma de má organização", como teria dito Drucker, mas a proposta aqui é que elas são mal aproveitadas. Alguns sinais de que suas reuniões podem estar sendo uma droga:

1. Elas sempre são marcadas para durar 30 minutos ou 1 hora - E se em vez disso durassem 10 minutos? Reuniões de um assunto só podem ser muito produtivas. Imagine um huddle seguindo este roteiro: a) Como estamos no projeto x? b) Se abaixo do esperado, quais os impactos nos objetivos? c) O que vamos fazer a respeito? Claro que é um modelo, mas quantas vezes não poderia ser aplicado com sucesso?
2. Você sempre aceita todas as reuniões - Se existe um objetivo claro e definido, aceite. Se não, (na medida do possível) exija saber por quê deveria participar.
3. Você não tem o controle - Não importa se você é o moderador ou um convidado. Se o assunto sair da pauta, diplomaticamente conduza a reunião de volta à agenda.
4. A reunião não tem pauta - Reuniões informais podem ser muito produtivas. Mas informalidade não quer dizer desorganização. Ainda que seja uma simples sessão de brainstorming ou uma palestra na qual você é o ouvinte, procure iniciar sabendo o que esperar e terminar sabendo o que fazer a respeito.